Особенности процесса составления первичных и расчетно-платежных документов: что нужно знать |
25.11.2021 16:18 |
Работа бухгалтера носит специфический характер. Этого специалиста сложно заменить персоналом, не имеющего понятия, как работать с первичной документацией, составлять платежные и расчетные документы. Объем работы бухгалтера большой и часто таких специалистов на предприятиях несколько и каждый из них выполняет свой фронт работ. Бывает так, что бухгалтер отсутствует длительное время, возникает необходимость поиска другого специалиста, на определенный период. В таком случае востребовано бухгалтерское обслуживание у профильных компаний (на основе договора). Нанятый работник обязуется знать, как составлять первичную документацию, какие отчеты подать в налоговую службу. Под понятием первичного документа подразумевают документ, подтверждающий осуществление сделки определенных лиц, являющиеся налогоплательщиками. Эти документы оформляются в строгом порядке, по утвержденной форме. Эти документы необходимы для легализации ведения хозяйственной деятельности различных компаний и организаций, подразумевающие экономический аспект. Детальная информация, касательно оформления ведения первичной документации, описана в законе ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Все первичные и расчетные документы составляемые специалистами отдела бухгалтерии согласно нормам и требованиям законодательной базы. Подобные деяния необходимы как официальное подтверждение своих доходов и расходов, как правдивое доказательство финансовой деятельности пред налоговой структурой. Ошибок при составлении расчетно-платежных документов, быть не должно. Правильность составления таких документов проверяется налоговыми службами и могут наказываться в строгом порядке (штрафом и несение административно-криминальной ответственности). Эти документы хранят 5 лет и подлежат проверке в любой момент, а также могут понадобиться на случай возникновения судебных споров. По классификации, первичные документы разделяются по стадиям ведения коммерческой деятельности. 1-е - договора об условиях коммерческой сделки (договора и счета на оплату). 2-е – оплата сделки (наличные счета в виде кассовых чеков, квитанций, кассовых ордеров, электронные счета, выписки банковских счетов). 3-е – подтверждение факта получения продукции (услуги) товарным чекам или накладной, актом выполненных работ, предоставленных услуг. В целом, каждый бухгалтер, должен знать, как составлять основные первичные документы. Среди основных - договора, оплаченные счета, различные платежные документы, товарные накладные, акты работ, счета - фактуры. |