Как самостоятельно организовать процесс переезда офиса
|
22.11.2018 16:21 |
Организация переезда офиса осуществляется двумя способами. У них свои особенности. Переезд офиса проходит поэтапно.
Методы переезда офисаРазличают два варианта: - Самостоятельный переезд офиса – придется самостоятельно организовывать весь процесс, но есть возможность сэкономить средства фирмы. Можно проконтролировать каждый этап переезда. Упаковку техники и мебели есть возможность доверить сотрудникам офиса. Но придется самостоятельно организовать транспорт и перевозку офисной техники и мебели на новое место. Можно заказать погрузку и разгрузку техники компании «Услуги грузчиков» на сайте.
- Переезд при помощи мувинговой компании – переездом будет заниматься специальная фирма. Не нужно будет думать о заказе транспорта и упаковке техники. Фирма продумает весь процесс переезда до мелочей. Нужно будет только взять свои личные вещи и перевезти их на новое место. Фирма предоставить и услуги грузчиков включительно.
Этапы переездаИх несколько: - Нужно найти новое место под офис.
- Распределяются рабочие места между сотрудниками, если возникнет необходимость, то решается вопрос о сокращении.
- Учитывается и вид компании, которая собирается переезжать.
- Нужно определиться с видом транспорта, который будет осуществлять переезд офиса.
- Необходимо заранее определиться с числом и временем переезда.
- Стоит сразу же найти грузчиков и машины для погрузки и транспортировки мебели и техники, грузчики на uslugi-gruzchikov.ru по доступным ценам.
- Покупаются все инструменты, которые могут понадобиться для переезда.
- Закупаются рулоны упаковочной бумаги и пленки.
- Сотрудники офиса либо специализированной фирмы заранее упаковывают всю мебель и технику.
- Все документы необходимо сложить в отдельные коробки, которые в обязательном порядке подписываются либо на них наклеиваются инвентарные наклейки.
- Защитить уголки мебели можно при помощи пузырчатой пленки.
- Осуществляется сам переезд офиса. Время лучше назначать до обеда, чтобы машины не попали в утреннюю или вечернюю пробку.
- Погрузка мебели и техники должна проходить на 30 минут раньше назначенного времени.
- Чтобы не возникло хаоса, между сотрудниками фирмы заранее распределяются их обязанности.
- Перед тем загружать мебель или технику нужно внимательно осмотреть транспорт и проверить его исправность. Проверяется и надежность крепежей, чтобы в процессе перевозки не сломалась ни одна деталь.
- Производится разгрузка и расстановка вещей по своим заранее намеченным местам.
На заключительном этапе наводится порядок не только на новом месте, но и на прежнем. |