Как самостоятельно организовать процесс переезда офиса

Организация переезда офиса осуществляется двумя способами. У них свои особенности. Переезд офиса проходит поэтапно.

Методы переезда офиса

Различают два варианта:

1. Самостоятельный переезд офиса – придется самостоятельно организовывать весь процесс, но есть возможность сэкономить средства фирмы. Можно проконтролировать каждый этап переезда. Упаковку техники и мебели есть возможность доверить сотрудникам офиса. Но придется самостоятельно организовать транспорт и перевозку офисной техники и мебели на новое место. Можно заказать погрузку и разгрузку техники компании «Услуги грузчиков» на сайте.
2. Переезд при помощи мувинговой компании – переездом будет заниматься специальная фирма. Не нужно будет думать о заказе транспорта и упаковке техники. Фирма продумает весь процесс переезда до мелочей. Нужно будет только взять свои личные вещи и перевезти их на новое место. Фирма предоставить и услуги грузчиков включительно.

Этапы переезда

Их несколько:

1. Нужно найти новое место под офис.
2. Распределяются рабочие места между сотрудниками, если возникнет необходимость, то решается вопрос о сокращении.
3. Учитывается и вид компании, которая собирается переезжать.
4. Нужно определиться с видом транспорта, который будет осуществлять переезд офиса.
5. Необходимо заранее определиться с числом и временем переезда.
6. Стоит сразу же найти грузчиков и машины для погрузки и транспортировки мебели и техники, грузчики на uslugi-gruzchikov.ru по доступным ценам.
7. Покупаются все инструменты, которые могут понадобиться для переезда.
8. Закупаются рулоны упаковочной бумаги и пленки.
9. Сотрудники офиса либо специализированной фирмы заранее упаковывают всю мебель и технику.
10. Все документы необходимо сложить в отдельные коробки, которые в обязательном порядке подписываются либо на них наклеиваются инвентарные наклейки.
11. Защитить уголки мебели можно при помощи пузырчатой пленки.
12. Осуществляется сам переезд офиса. Время лучше назначать до обеда, чтобы машины не попали в утреннюю или вечернюю пробку.
13. Погрузка мебели и техники должна проходить на 30 минут раньше назначенного времени.
14. Чтобы не возникло хаоса, между сотрудниками фирмы заранее распределяются их обязанности.
15. Перед тем загружать мебель или технику нужно внимательно осмотреть транспорт и проверить его исправность. Проверяется и надежность крепежей, чтобы в процессе перевозки не сломалась ни одна деталь.
16. Производится разгрузка и расстановка вещей по своим заранее намеченным местам.

На заключительном этапе наводится порядок не только на новом месте, но и на прежнем.