Аренда офиса: нюансы выбора, правила и особенности

Крупным и небольшим организациям, предпринимателям как делающим первые шаги в бизнесе, так и открывающим очередное представительство необходимы помещения под офис.

В большинстве случаев они не приобретаются в собственность, а берутся в аренду на различные сроки. Нюансы, которые возникают при выборе офисных помещений, стоит рассмотреть подробнее.

Расположение

Выбор места под офис в аренду для многих крупных компаний критичен. Это диктуется имиджем компании, значимостью и узнаваемостью на рынке. Поэтому, как правило, под их представительства арендуют помещения, зачастую целые этажи в зданиях на центральных улицах, известных или ультрасовременных деловых центрах. Цена за аренду здесь намного выше, чем в среднем по городу, но, как ни банально звучит - за все надо платить.

Малый бизнес в большинстве случаев не может себе этого позволить. Поэтому подбираются помещения в менее известных местах, в районах, удаленных от центра населенного пункта, но с более доступной арендной платой в офисных, административных зданиях, на первых этажах жилых домов.

Кроме узнаваемости места расположения офиса важны следующие критерии:

• Внешний вид и техническое состояние здания, его привлекательность.
• Возможность легко добраться как на автомашине, так и на общественном транспорте. Желательно не очень большое расстояние от остановок до офиса.
• Места для парковки возле здания.
• Наличие лифта в здании, если помещения находятся выше 2-3 этажа.

Все это будет способствовать наибольшей посещаемости офиса клиентами и покупателями, особенно когда во многих организациях он выполняет функции торгово-выставочного зала.

Условия и правила

При проверке помещений, сдаваемых в аренду, кроме состояния отделки, освещенности, наличия и работоспособности вентиляции, сигнализации, связи, стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Близость к выбранным помещениям лестничных клеток, лифтовых шахт, туалетных комнат, мест для курения, предприятий общественного питания.
• Установленный распорядок в здании, режим охраны, условия сдачи помещений под наблюдение. Возможность работы сотрудников в вечернее время, выходные дни.

Такой подход позволит избежать в дальнейшем разочарования в выборе помещений под офис, а нередко и необходимости подыскивать новое место.

Сроки

Для арендатора офисных помещений в большинстве случаев главными условиями являются сроки и фиксированная стоимость на определенный период, и понятная динамика изменения цены в дальнейшем. Обычно договор заключается на один год с последующей пролонгацией, но уже по новой стоимости арендуемых площадей. Хотя обе стороны, как правило, заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве, частые изменения в экономике не позволяют назначать более длительные сроки.

Но готовых рецептов нет, все зависит от конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае, наличия и востребованности офисных помещений на рынке аренды недвижимости, взаимоотношения сторон.