Автоматизация снабжения закупок в строительстве: особенности и преимущества сервиса

Строительные работы требуют закупки материалов и конструкций, четкого контроля за процессами поставок, учета денежных транзакций.

Все стороны деятельности должны быть увязаны друг с другом и указаны в документации. Одним из вариантов помощи в подобных ситуациях станет автоматизация снабжения закупок в строительстве.

Особенности сервиса

Программа, позволяющая выполнить процесс автоматизации, носит название «Синтека». Среди ее возможностей стоит выделить:

1. Подбор поставщиков на специализированной площадке для строителей «Закупай». Здесь производится непрерывное отслеживание заявок, предоставляются самые выгодные варианты по конкретным позициям без участия снабженца.
2. В приложение встроена нейросеть, которая формирует единую таблицу для сравнения по всем поступившим заявкам, показывает связанные параметры между счетами и заявками.
3. Программа может отслеживать материалы и оборудование по цене, количеству, номенклатуре, определяет завышение цен, или может сравнивать соответствие указанных параметров принятому бюджету строительства.
4. Предоставляются аналитические отчеты по промежуточным проектам и действиям в области закупок, выявляется перерасход или экономия.
5. Все документы, которые поступают от поставщиков, связываются с показателями проекта, составленными заявками и счетами.

Проводится анализ бизнеса по всем значимым параметрам, прежде всего анализу цен и затрат, результативности действий сотрудников в сфере закупок, другим важным показателям и документам.

Преимущества сервиса

Автоматическое определение параметров, проведение учета, анализа, предоставление результатов текущей и итоговой деятельности позволяет быстро, точно и объективно получать результаты бизнеса.

Информация затрагивает все сферы деятельности в области закупок, позволяет увидеть сразу все узкие места и своевременно исправить ситуацию. Такой подход позволяет существенно снизить издержки и повысить прибыльность. Исключается субъективный человеческий фактор, система сразу определит наиболее выгодные предложения.

Важной особенностью является возможность сократить персонал, занимающийся закупками, и при этот нарастить производительность труда. Затраты на систему гораздо выгоднее содержания штатного персонала. Это касается не только получаемой прибыли, но и скорости принятия решений, качества оформления закупок.